Stellenangebote

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Der Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e. V. (BDD) sucht zur Unterstützung seines Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit in Berlin. Als vertrauensvolle, integre und strukturierte Person organisieren Sie Büroabläufe, wickeln das Tagesgeschäft ab und haben Lust auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Der BDD ist die Stimme des Direktvertriebs gegenüber Politik, Öffentlichkeit und
Wissenschaft auf nationaler und europäischer Ebene und vertritt die Interessen namhafter Unternehmen des privaten Konsumgüter- und Dienstleistungsbereichs.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung der Geschäftsführung, des Vorstandes und anderer
Gremien/Mitarbeitenden bei allen administrativen und organisatorischen
Aufgaben
• Büroorganisation sowie selbständige und zuverlässige Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten
• Erledigung des Schriftverkehrs, Redigieren von Texten
• Termin- und Reiseplanung
• Buchhaltung und Erstellung des monatlichen Finanzstatus
• Unterstützung externer Dienstleister bei der Erstellung des Jahresabschlusses
& der Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der Gremiensitzungen, des jährlichen Direktvertriebskongresses sowie von Webinaren
• Pflege und Aktualisierung der Adressdatenbank

Dafür bringen Sie mit:

• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gewissenhaftigkeit, Liebe zum Detail, Teamfähigkeit Engagement, Belastbarkeit, Organisationstalent und Flexibilität
• Erfahrung beim Verfassen und Redigieren von Texten
• Freude an der Weiterentwicklung und Gestaltung des eigenen Arbeitsumfeldes
• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/-in oder vergleichbare Qualifikation
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung gepaart mit analytischem Denkvermögen
• Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer Zukunftsbranche an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Medien mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Möglichkeit des mobilen Arbeitens an zwei Tagen der Woche und flexible Arbeitszeiten)
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation sowie ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem motivierten Team
• 30 Urlaubstage im Jahr; on top sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten und wirtschaftlich kerngesunden Verband
• Weihnachtsgeld, steuerfreie Gutscheinkarte von Edenred mit monatlichem Sachbezug in Höhe von 50 Euro, auf Wunsch eine betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Nähe des Kurfürstendamms mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Ihr Interesse ist geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Richten Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen idealerweise mit einem Anschreiben und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen
Eintrittsdatums in elektronischer Form an folgende E-Mail-Adresse:
info(at)direktvertrieb.de

Keinen aktuellen CV zur Hand, aber Interesse? Dann reicht uns im ersten Schritt auch der Link zum LinkedIn-Profil und/oder ein kurzes Bewerbungsvideo.

Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e. V. (BDD), Herrn Jochen Clausnitzer,
Stichwort: „Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)“, Bundesallee 221, 10719 Berlin
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Jochen Clausnitzer, Tel.
030/23635686, gern zur Verfügung